Obsah článku
Tenhle článek je psaný pro předsedy a členy výborů SVJ a bytových družstev, kteří mají na starosti vnitroblok nebo předzahrádku a nechtějí se tím zabývat víc, než je nutné. Cílem je, abyste poptávku napsali jednou pořádně a měli od toho na několik let pokoj.
Proč to obvykle skončí špatně
Typický průběh vypadá takhle: výbor osloví tři firmy, dostane tři čísla, vybere nejnižší. Za rok se ukáže, že se sekalo míň, než si všichni mysleli, keře nikdo nestříhal, protože v nabídce nebyly, a listí na podzim je „nad rámec". Vlastníci nadávají na výbor, výbor na firmu.
Příčina není v tom, že by firma podváděla. Příčina je v tom, že poptávka neřekla, co přesně se má dělat a jak často. Firma nacenila to, co si představovala, a výbor si představoval něco jiného.
Co dát do poptávky
Nemusí to být složitý dokument, stačí jedna stránka. Ale musí v ní být tohle:
- Výměry ploch – kolik m² trávníku, kolik m² záhonů, kolik m² zpevněných ploch k zametání. Když je neznáte, nechte si je změřit, je to práce na jedno dopoledne.
- Soupis dřevin – kolik stromů, kolik keřů, kolik běžných metrů živého plotu a jak je vysoký.
- Požadovaná frekvence u každé práce zvlášť – sekání, stříhání plotu, prořez keřů, pletí záhonů, hrabání listí.
- Odvoz odpadu – kdo ho zajišťuje a jestli je v ceně. Tohle je nejčastější skrytá položka.
- Přístup – kudy se dostane technika, kde je voda a elektřina, jestli je potřeba klíč nebo čip.
- Dokladování – jak budete vědět, že se pracovalo. Stačí fotka a krátký zápis po každém zásahu.
Kolik to stojí
Sekání se v Praze pohybuje orientačně kolem 2 Kč za m² za jedno sečení. U dlouhodobé smlouvy na celou sezónu bývá cena nižší než u jednorázových objednávek, protože firma může plánovat.
Běžná frekvence je dvanáct sečení od dubna do října – zhruba dvakrát měsíčně, s výjimkou července a srpna, kdy tráva roste pomaleji a stačí jednou. Pro vnitroblok o 800 m² to znamená řádově 20 000 Kč za sezónu jen za sekání.
K tomu se připočítává stříhání živých plotů, prořez keřů, péče o záhony, jarní úklid a podzimní listí. Celková roční částka za komplexní údržbu běžného pražského vnitrobloku se obvykle pohybuje v desítkách tisíc korun.
Co má být ve smlouvě
Rozsah po položkách
Ne „údržba zeleně", ale seznam: sekání 12× za sezónu, stříhání živého plotu 2× ročně, prořez keřů 1× ročně, pletí záhonů 6× ročně, hrabání listí 2× na podzim.
Cena a splatnost
Nejlépe roční paušál rozpočítaný na měsíce – snáz se to plánuje do rozpočtu a firma nemá důvod natahovat počet zásahů. Sjednejte si, co se stane, když se kvůli počasí seká méně nebo více.
Reakce na reklamaci
Do kolika dnů firma přijede něco napravit. Stačí lhůta, ale musí být napsaná.
Výpovědní lhůta
Přiměřená – ani vázanost na tři roky bez možnosti odejít, ani měsíc, za který firma nestihne nic naplánovat.
Pojištění
Ověřte si pojištění odpovědnosti. Ve vnitrobloku se pracuje mezi zaparkovanými auty a pod okny.
Jak srovnat nabídky
Když jste do poptávky dali výměry a frekvence, srovnání je jednoduché: všechny nabídky mají stejné položky a liší se jen cenou. To je celý smysl té práce navíc na začátku.
Kromě ceny se dívejte na:
- Reference z podobných objektů. Vnitroblok není zahrada u rodinného domu – je tam omezený přístup, parkující auta a obyvatelé, kteří pracují z domova.
- Vlastní technika, nebo subdodavatel. U subdodavatele se hůř řeší reklamace.
- Komunikace. Jak rychle odpověděli na poptávku, tak rychle budou odpovídat, až něco nebude v pořádku.
Pět chyb, které se opakují
- Poptávka bez výměr. Nabídky pak nejdou srovnat a spor je otázkou času.
- Výběr podle nejnižší ceny. Nejnižší nabídka obvykle znamená nejméně položek, ne nejlepší cenu.
- Chybějící odvoz odpadu. Hromada posekané trávy u popelnic dokáže rozhádat celý dům.
- Žádné dokladování. Bez fotek a zápisů se po roce nedá doložit, co se udělalo.
- Zapomenuté stromy. Prořez vzrostlých stromů je samostatná disciplína s vlastní cenou a bezpečnostními požadavky. Do paušálu za sekání nepatří – podívejte se na rizikové kácení a arboristiku.
Časté dotazy
Kolik stojí sekání trávy pro SVJ?
Orientačně kolem 2 Kč za m² za jedno sečení, u dlouhodobé smlouvy méně.
Kolikrát za sezónu se má sekat?
Obvykle dvanáctkrát od dubna do října – dvakrát měsíčně kromě července a srpna.
Co má obsahovat poptávka?
Výměry ploch, soupis dřevin, frekvence u každé práce, odvoz odpadu, přístup a způsob dokladování.
Kdo ve SVJ schvaluje smlouvu?
Podle stanov – běžné výdaje obvykle výbor v rámci rozpočtu, větší částky nebo víceleté smlouvy shromáždění.
Připravujeme poptávky i pro výbory, které nás nakonec nevyberou
Přijedeme se podívat, změříme plochy a sepíšeme podklad, který můžete rozeslat komukoliv. Obhlídka je zdarma. Staráme se o vnitrobloky i firemní areály v Praze a okolí.
Domluvit obhlídku Údržba areálů a vnitrobloků
